EJERCICIO 8: CREAR PLANTILLAS CON WORD
1. Convertir un documento en una plantilla
- Descarga el documento crearplantilla del blog. Vamos a transformar este
documento en una plantilla para crear una agenda semanal.
- Paso 1: preparar el contenido de la plantilla
- En primer lugar hay que pensar en que parte del contenido del documento tiene que estar
disponible siempre cuando empecemos a rellenar la agenda semanal.
- La mayor parte de la información que figura en la parte superior de la agenda no va a cambiar,
por lo que no modificaremos el título del documento (Agenda de la reunión) ni la información de
las etiquetas Título de la reunión, Hora y Ubicación.
- No modifiques la etiqueta Fecha, pero selecciona la fecha mostrada. Vamos a insertar un control
Fecha y hora de modo que se muestre automáticamente la fecha actual al abrirse la plantilla.
- Haz clic en la ficha Insertar de la cinta de opciones y haz clic en Fecha y hora en el grupo Texto.
- En la lista de formatos que aparece, selecciona el formato que más te guste. En la parte inferior
derecha activa la casilla de verificación Actualizar automáticamente. Haz clic en Aceptar.
- La fecha de hoy aparece como fecha en la agenda. Si sitúas el cursor sobre la fecha, verás que se
resalta para indicar que se ha utilizado un formato especial (el control de fecha automática).
- OJO: La fecha corresponde a la fecha en que se modifica la agenda. Para agregar un calendario
que permita seleccionar una fecha habría que agregar un control Selector de fecha. Este
procedimiento se verá más adelante.
- En la lista de puntos de la agenda, en la fila denominada Asunto, dejamos intacto el primer punto
ya que el estatus de mesa redonda se especifica todas las semanas.
- En cuanto al segundo y tercer punto de la agenda, elimina el texto con información específica,
(Nuevas asignaciones de formación y Nuevas directrices editoriales). Elimina también los
nombres que figuran debajo de Responsable.
- En cuanto a las horas, donde aparece 9:15-9:45 elimina 45. En la última fila, elimina 45 en 9:45.
Estas son las horas que podrían variar.
- Sitúate el punto de inserción al final del título "Puntos de debate, detalles". Selecciona las tres
viñetas y los elementos de texto debajo del título y presiona SUPR.
- Sitúa el cursor al final de "Puntos de debate, detalles". Presiona ENTRAR. En la cinta de opciones,
haz clic en Inicio y, a continuación, en el botón Viñetas. Selecciona una viñeta con la que
iniciaremos las listas en la plantilla.
- Paso 2: guardar el documento como plantilla
- Haz clic en el botón de Microsoft Office, elige Guardar como y, a continuación, haz clic en Plantilla
de Word. El archivo se guardará con la extensión *.dotx indicando que es una plantilla. Guarda
el archivo con el nombre agenda.dotx.
- Antes de guardar observa en la lista de ubicaciones donde puede guardar el archivo, a la
izquierda, debajo de Guardar en, ya debe estar seleccionada la carpeta Plantillas. Si no lo está
selecciónala (C:\Users\NombreUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas)
- Paso 3: modificar la plantilla.
- Vamos a cambiar el formato de fecha y la sala de reuniones en la plantilla.
- Abre la plantilla.
- Sitúa el cursor sobre la fecha y haz clic en ella con el botón secundario del mouse (ratón). Haz clic
en Editar campo en el menú contextual. Selecciona otro formato de fecha y haz clic en Aceptar.
- Junto a Ubicación, en vez de Rainier, escriba Salmón porque a partir de ahora la reunión se
celebrará en la sala Salmón.
- Guarda y cierra la plantilla (botón de Microsoft Office, Cerrar)
Para subir nota:
2. Utilizar controles de fecha y texto
- Primera parte: insertar un calendario para seleccionar la fecha.
- Abre la plantilla del ejercicio anterior.
- Vamos a agregar un control Selector de fecha. Primero, debemos mostrar la ficha Programador en la cinta de opciones. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, en la parte inferior de la ventana, debajo de la lista de documentos recientes, haz clic en Opciones de Word. Dentro de la categoría Más frecuentes haz clic en Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
- Haz clic en la ficha Programador. Inserta un control “Selector de fecha”. Este control incluye un calendario de modo que dispondrá de más opciones para seleccionar una fecha.
- En el documento, deja intacta la etiqueta Fecha:, pero arrastra para seleccionar la fecha real. Presione SUPR.
- Ahora bastará con hacer clic en el triángulo de la derecha para seleccionar la fecha a insertar en los documentos.
- Ahora vamos a seleccionar el formato con el que la fecha debe aparecer en la agenda. Mantén seleccionado el control Selector de fecha y, en el grupo Controles de la ficha Programador, haz clic en Propiedades. Selecciona el formato que desees y clic en Aceptar.
Segunda parte: agregar texto informativo
- Para algunas áreas de los puntos de la agenda, vamos a agregar controles de texto enriquecido que incluyen texto informativo, el cual desaparecerá en cuanto empiece a escribir.
- Hay dos filas sombreadas sin texto en las columnas debajo de Asunto y Responsable. Vamos a insertar controles de texto enriquecido para estas áreas.
- Haz clic en la segunda fila sombreada, en el lugar donde debe aparecer texto para la columna Asunto, debajo de Estatus de mesa redonda.
- En el grupo Controles de la ficha Programador, haz clic en el control Texto enriquecido. Se añadirá el control de texto.
- Deja el control resaltado y, en el grupo Controles, haz clic en Propiedades. Junto a Título, escribe Punto de la agenda y, a continuación Aceptar.
- Haz clic fuera de ese área y verás el texto informativo; cuando hagas clic en él verás el título para que sepa lo que deberá escribir el usuario cuando rellene la agenda.
- Para modificar el texto informativo, debes activar el modo de diseño. Para ello, haz clic en Modo Diseño, encima de Propiedades, en el grupo Controles.
- El texto está resaltado. Haz clic en el principio del texto y selecciónalo en su totalidad. A continuación, escribe “Escriba aquí el punto de la agenda”. Éste será el texto informativo a partir de ahora. - Desactiva el modo diseño y observa el resultado.
- Repite el proceso con el resto de campos.
- Guarda el resultado como plantilla.
Para subir nota:
2. Utilizar controles de fecha y texto
- Primera parte: insertar un calendario para seleccionar la fecha.
- Abre la plantilla del ejercicio anterior.
- Vamos a agregar un control Selector de fecha. Primero, debemos mostrar la ficha Programador en la cinta de opciones. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, en la parte inferior de la ventana, debajo de la lista de documentos recientes, haz clic en Opciones de Word. Dentro de la categoría Más frecuentes haz clic en Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
- Haz clic en la ficha Programador. Inserta un control “Selector de fecha”. Este control incluye un calendario de modo que dispondrá de más opciones para seleccionar una fecha.
- En el documento, deja intacta la etiqueta Fecha:, pero arrastra para seleccionar la fecha real. Presione SUPR.
- Ahora bastará con hacer clic en el triángulo de la derecha para seleccionar la fecha a insertar en los documentos.
- Ahora vamos a seleccionar el formato con el que la fecha debe aparecer en la agenda. Mantén seleccionado el control Selector de fecha y, en el grupo Controles de la ficha Programador, haz clic en Propiedades. Selecciona el formato que desees y clic en Aceptar.
Segunda parte: agregar texto informativo
- Para algunas áreas de los puntos de la agenda, vamos a agregar controles de texto enriquecido que incluyen texto informativo, el cual desaparecerá en cuanto empiece a escribir.
- Hay dos filas sombreadas sin texto en las columnas debajo de Asunto y Responsable. Vamos a insertar controles de texto enriquecido para estas áreas.
- Haz clic en la segunda fila sombreada, en el lugar donde debe aparecer texto para la columna Asunto, debajo de Estatus de mesa redonda.
- En el grupo Controles de la ficha Programador, haz clic en el control Texto enriquecido. Se añadirá el control de texto.
- Deja el control resaltado y, en el grupo Controles, haz clic en Propiedades. Junto a Título, escribe Punto de la agenda y, a continuación Aceptar.
- Haz clic fuera de ese área y verás el texto informativo; cuando hagas clic en él verás el título para que sepa lo que deberá escribir el usuario cuando rellene la agenda.
- Para modificar el texto informativo, debes activar el modo de diseño. Para ello, haz clic en Modo Diseño, encima de Propiedades, en el grupo Controles.
- El texto está resaltado. Haz clic en el principio del texto y selecciónalo en su totalidad. A continuación, escribe “Escriba aquí el punto de la agenda”. Éste será el texto informativo a partir de ahora. - Desactiva el modo diseño y observa el resultado.
- Repite el proceso con el resto de campos.
- Guarda el resultado como plantilla.
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