PRÁCTICA 10: CREACIÓN DE ÍNDICES

EJERCICIO 10: CREANDO ÍNDICES PARA UN DOCUMENTO

En este ejercicio vamos a crear un índice de términos para el documento Índice I.docx que podemos descargar AQUÍ. 

1. Abre el documento Índice I.docx con Word .

 Para crear un índice primero debes tener marcadas las palabras o frases dentro del documento que quieres que aparezcan en el índice.

2. Ve a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Insertar índice. Se abrirá la ventana de diálogo Índice. 

3. Presiona sobre el botón Marcar entrada... Se abre ventana de diálogo Marcar entrada de índice. 

A continuación tienes una tabla con todas las palabras que vamos a añadir a nuestro índice, en la columna de la derecha de la tabla tienes su posición por si necesitas ayuda para encontrarlas: 

Marcador                     Posición en el documento 

Internet                        Pág. 1, Línea 1, Col. 46 

TCP/IP                          Pág. 1, Línea 10, Col. 32 

Web                              Pág. 1, Línea 13, Col. 56 

hipertexto                     Pág. 1, Línea 17, Col. 61 

HTML                            Pág. 1, Línea 28, Col. 30 

Host                              Pág. 2, Línea 2, Col. 14. 

servidores                      Pág. 2, Línea 5, Col. 23 

Nota: Para hacer visible la posición del texto has de activar las opciones “Número de línea” y “Columna” en la barra de estado de Word (haciendo clic con el botón derecho sobre ella se mostrarán todas las opciones).

 4. Selecciona cada uno de las palabras de la tabla en el texto. y haz clic sobre el diálogo Marcar entrada de índice. Al hacerlo se copia el texto en el campo Entrada. 

5. Presiona sobre Marcar todas.

 6. Cuando hayamos marcado todas las palabras pulsar sobre Cerrar. Ahora ya tenemos el documento marcado, podemos crear un índice de términos al final del documento. 

7. Sitúate al final del documento. 

8. Ve a la pestaña Referencias y selecciona la opción Insertar índice. Se abrirá la ventana de diálogo Índice.

9. En la pestaña Índice marca la opción Alinear números de página a la derecha y pulsa el botón Aceptar. 

Ya tenemos el índice de términos al final del documento. Guarda el resultado como Índice I. docx

PRÁCTICA 9: COMBINAR CORRESPONDENCIA

EJERCICIO 9: BOLETÍN DE NOTAS

En este ejercicio crearemos utilizando la información almacenada en una tabla Excel y a través de la herramienta Combinar Correspondencia los boletines de nota imaginarios de dos grupos de primero de bachillerato. También emplearemos la herramienta Wordart y crearemos un hipervínculo.

1. Crear la cabecera del boletín 

- La cabecera ha de incluir en su parte izquierda los datos del centro (Nombre del centro,    dirección, número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.

 - En la parte derecha se mostrará el logo del instituto.

 - Aplica un estilo atractivo al texto de la cabecera.

 - La dirección de correo ha de comportarse como un hipervínculo que abra el editor de correos electrónicos. 

2. Crea una hoja Excel con los datos a combinar 

- La primera fila de la tabla ha de contener los encabezados de todos los registros. 

- Ten en cuenta que en el boletín se debe distinguir entre alumnos y alumnas. Debe aparecer la siguiente información: 

• Apellido y nombre del alumno. 
•  Grupo 
• Nombre de cada una de las diez asignaturas que cursa el alumno y que pueden no ser las mismas para todos los alumnos de la clase. 
•  Faltas en cada una de las materias. 
• Calificación en cada una de las materias. 
• Observaciones. 
• Nombre del tutor. 

- La tabla debe contener al menos diez alumnos que pertenecerán a dos clases diferentes con tutores distintos. 

- Guarda el resultado con el nombre datosboletin.xlsx

3. Crea el cuerpo del boletín

 - Esta es la parte más importante del ejercicio. Diseña el boletín para que se muestre la información contenida en la tabla Excel de forma clara. 

- Ten en cuenta que hay datos que siempre serán los mismos y otros que irán cambiando en cada uno de los boletines. 

- Una vez que tengas el modelo de boletín utiliza la opción Iniciar combinación de correspondencia del menú Correspondencia para seleccionar la tabla Excel desde la cual se van a leer los datos.

- Selecciona Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia>Selecciona el tipo de documento>Siguiente>Seleccione los destinatarios>datosboletin.xlsx>Hoja1>Aceptar.

- En la tabla selecciona solo los alumnos del curso correspondientes al grupo 1º A por ejemplo y desmarca el resto>aceptar>Siguiente.

- Coloca el cursor en el Boletín después de la palabra Alumno>Más elementos>En la ventana emergente, selecciona el campo Alumno>Insertar>Cerrar. A continuación coloca el cursor después de grupo>Más elementos>Grupo>Insertar>Cerrar. Así en todos los lugares del boletín donde deben incluirse los datos de la hoja de cálculo que hemos preparado.

- Una vez insertados todos los campos combinados en el boletín, en el paso 6 del asistente>Editar cartas individuales>Todas>Aceptar.

 - Se generarán todos los boletines de los alumnos con los campos rellenos con los datos de la Excel.

- Guarda el resultado con el nombre boletines1ºA.docx. o con formato PDF.

- Repite el proceso para obtener los boletines del grupo 1ºB y guarda el archivo con el nombre boletines1ºB.docx. 

- Aquí puedes ver un ejemplo de cómo debe quedar el boletín de notas terminado.

PRÁCTICA 8: PLANTILLAS II

EJERCICIO 8: CREAR  PLANTILLAS CON WORD

1. Convertir un documento en una plantilla

- Descarga el documento crearplantilla del blog. Vamos a transformar este documento en una plantilla para crear una agenda semanal. 

- Paso 1: preparar el contenido de la plantilla

 - En primer lugar hay que pensar en que parte del contenido del documento tiene que estar disponible siempre cuando empecemos a rellenar la agenda semanal.

 - La mayor parte de la información que figura en la parte superior de la agenda no va a cambiar, por lo que no modificaremos el título del documento (Agenda de la reunión) ni la información de las etiquetas Título de la reunión, Hora y Ubicación. 

- No modifiques la etiqueta Fecha, pero selecciona la fecha mostrada. Vamos a insertar un control Fecha y hora de modo que se muestre automáticamente la fecha actual al abrirse la plantilla. 

- Haz clic en la ficha Insertar de la cinta de opciones y haz clic en Fecha y hora en el grupo Texto.

 - En la lista de formatos que aparece, selecciona el formato que más te guste. En la parte inferior derecha activa la casilla de verificación Actualizar automáticamente. Haz clic en Aceptar. 

- La fecha de hoy aparece como fecha en la agenda. Si sitúas el cursor sobre la fecha, verás que se resalta para indicar que se ha utilizado un formato especial (el control de fecha automática).

 - OJO: La fecha corresponde a la fecha en que se modifica la agenda. Para agregar un calendario que permita seleccionar una fecha habría que agregar un control Selector de fecha. Este procedimiento se verá más adelante. 

 - En la lista de puntos de la agenda, en la fila denominada Asunto, dejamos intacto el primer punto ya que el estatus de mesa redonda se especifica todas las semanas. 

- En cuanto al segundo y tercer punto de la agenda, elimina el texto con información específica, (Nuevas asignaciones de formación y Nuevas directrices editoriales). Elimina también los nombres que figuran debajo de Responsable. 

- En cuanto a las horas, donde aparece 9:15-9:45 elimina 45. En la última fila, elimina 45 en 9:45. Estas son las horas que podrían variar.

 - Sitúate el punto de inserción al final del título "Puntos de debate, detalles". Selecciona las tres viñetas y los elementos de texto debajo del título y presiona SUPR.

 - Sitúa el cursor al final de "Puntos de debate, detalles". Presiona ENTRAR. En la cinta de opciones, haz clic en Inicio y, a continuación, en el botón Viñetas. Selecciona una viñeta con la que iniciaremos las listas en la plantilla.

- Paso 2: guardar el documento como plantilla 

- Haz clic en el botón de Microsoft Office, elige Guardar como y, a continuación, haz clic en Plantilla de Word. El archivo se guardará con la extensión *.dotx indicando que es una plantilla. Guarda el archivo con el nombre agenda.dotx. 

- Antes de guardar observa en la lista de ubicaciones donde puede guardar el archivo, a la izquierda, debajo de Guardar en, ya debe estar seleccionada la carpeta Plantillas. Si no lo está selecciónala (C:\Users\NombreUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas) 

- Paso 3: modificar la plantilla.

 - Vamos a cambiar el formato de fecha y la sala de reuniones en la plantilla.

 - Abre la plantilla. 

 - Sitúa el cursor sobre la fecha y haz clic en ella con el botón secundario del mouse (ratón). Haz clic en Editar campo en el menú contextual. Selecciona otro formato de fecha y haz clic en Aceptar. 

- Junto a Ubicación, en vez de Rainier, escriba Salmón porque a partir de ahora la reunión se celebrará en la sala Salmón. 

- Guarda y cierra la plantilla (botón de Microsoft Office, Cerrar)

Para subir nota:

2. Utilizar controles de fecha y texto

- Primera parte: insertar un calendario para seleccionar la fecha. 

- Abre la plantilla del ejercicio anterior. 
- Vamos a agregar un control Selector de fecha. Primero, debemos mostrar la ficha Programador en la cinta de opciones. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, en la parte inferior de la ventana, debajo de la lista de documentos recientes, haz clic en Opciones de Word. Dentro de la categoría Más frecuentes haz clic en Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
 - Haz clic en la ficha Programador. Inserta un control “Selector de fecha”. Este control incluye un calendario de modo que dispondrá de más opciones para seleccionar una fecha. 
- En el documento, deja intacta la etiqueta Fecha:, pero arrastra para seleccionar la fecha real. Presione SUPR.
 - Ahora bastará con hacer clic en el triángulo de la derecha para seleccionar la fecha a insertar en los documentos. 
- Ahora vamos a seleccionar el formato con el que la fecha debe aparecer en la agenda. Mantén seleccionado el control Selector de fecha y, en el grupo Controles de la ficha Programador, haz clic en Propiedades. Selecciona el formato que desees y clic en Aceptar. 

Segunda parte: agregar texto informativo 

- Para algunas áreas de los puntos de la agenda, vamos a agregar controles de texto enriquecido que incluyen texto informativo, el cual desaparecerá en cuanto empiece a escribir. 
- Hay dos filas sombreadas sin texto en las columnas debajo de Asunto y Responsable. Vamos a insertar controles de texto enriquecido para estas áreas.
 - Haz clic en la segunda fila sombreada, en el lugar donde debe aparecer texto para la columna Asunto, debajo de Estatus de mesa redonda. 
- En el grupo Controles de la ficha Programador, haz clic en el control Texto enriquecido. Se añadirá el control de texto. 
- Deja el control resaltado y, en el grupo Controles, haz clic en Propiedades. Junto a Título, escribe Punto de la agenda y, a continuación Aceptar. 
 - Haz clic fuera de ese área y verás el texto informativo; cuando hagas clic en él verás el título para que sepa lo que deberá escribir el usuario cuando rellene la agenda. 
- Para modificar el texto informativo, debes activar el modo de diseño. Para ello, haz clic en Modo Diseño, encima de Propiedades, en el grupo Controles. 
- El texto está resaltado. Haz clic en el principio del texto y selecciónalo en su totalidad. A continuación, escribe “Escriba aquí el punto de la agenda”. Éste será el texto informativo a partir de ahora. - Desactiva el modo diseño y observa el resultado. 
- Repite el proceso con el resto de campos.

 - Guarda el resultado como plantilla.  

PRÁCTICA 7: PLANTILLAS I

EJERCICIO 8: ABRIR Y EXPLORAR PLANTILLAS

1. Utilizar una plantilla para una carta de empresa 

- Haz clic en el icono de Documentos de Drive y en la parte superior en galería de plantillas selecciona General.

 - Se desplegará una página con diversas Plantillas: apuntes, redacción, informe, resumen, carta, receta, etc.

- Haciendo clic en cualquiera de las miniaturas, obtendrás una vista previa de mayor tamaño. Selecciona una  plantilla tipo: Carta Corporativa.

 - Haz una copia de la plantilla para poder utilizarla, Archivo > Hacer una copia > Nombre. La carta se abrirá como un nuevo documento donde poder hacer modificaciones y personalizar..

 - El documento abierto es una carta, con un diseño y áreas designadas para texto. 

- Sitúa el cursor sobre la línea de texto superior, [Empresa]. Observa cómo se queda el cursor para indicar que se trata de un área de la plantilla a la que se ha aplicado formato para que sea fácil incluir texto. Pon un nombre a tu empresa

- Haz clic debajo de  [Empresa] y completa la dirección, ciudad, CP y dirección de correo electrónico. 

- Haz clic en la [Fecha] y actualiza la fecha, puedes poner la de hoy.

- Fíjate en la línea situada debajo de la fecha (encima del texto predeterminado [ Persona a la que va dirigida la carta] completa los datos que se solicitan.

 - Sitúa ahora el cursor sobre el área de texto principal. Escribe el cuerpo de la carta. Al empezar a escribir, este texto temporal desaparecerá para dar lugar al contenido de su carta. 

- En [despedida], Observa que se incluye " Un saludo" pero puedes cambiar el texto o añadir algo más.

- Finalmente escribe tu nombre, puesto y empresa debajo del espacio reservado para la firma. 

- Guarda el documento con el nombre Carta corporativa.

- Esta carta es un ejemplo de las plantillas listas para usar y con un alto grado de automatización para agregar elementos de documento. 

2. Utilizar una plantilla para un evento 

- Siguiendo los pasos anteriores crea una plantilla para un evento privado, se trata de una fiesta en la piscina municipal del pueblo.

 - Busca una plantilla de las existentes para crear tu evento o diseña una propia a tu gusto. 

- Haz clic en las diversas áreas de texto y escribe texto en ellas. Pon un título, lugar y fecha de celebración, programa de actos, persona de contacto con mail así como imágenes de fondo y frente que lo ilustren.

- Guarda el documento con el nombre Evento

3. Utilizar una plantilla para una receta de cocina 

-Utiliza la plantilla Receta para que hagas la de tu plato favorito completando todos los textos necesarios e incluye alguna imagen de la receta.

- Guarda el documento con el nombre Receta

PRÁCTICA 6: EDITOR DE ECUACIONES

EJERCICIO 6: TUTORIAL DE RESOLUCIÓN DE ECUACIONES DE SEGUNDO GRADO

Crea un tutorial para alumnos de segundo de la ESO en el que expliques de forma detallada qué es una ecuación de segundo grado, procedimiento para resolverla ( no siempre va a tener solución), expresión que permite resolver este tipo de ecuaciones.

INSTRUCCIONES:

1. El título general del tutorial ha de estar escrito utilizando el estilo: Título 1.(Formato>Estilo de párrafo...)
2. El título de cada apartado ha de estar escrito utilizando el estilo Título 2.
3. El documento ha de tener encabezado y pié de página. (Insertar> Encabezado y pié de página.)
4. Insertar imágenes (Insertar>Imagen...)
5. Las expresiones matemáticas han de estar contenidas en tablas de una única celda y con un formato atractivo.
6. Las ecuaciones deben hacerse con el editor de ecuaciones: Insertar > Ecuación.
7. Puedes añadir cualquiera de los elementos que hemos trabajado a lo largo del tema.
8. En este ejercicio es tan importante el contenido como la estética, intenta conseguir un acabado personal y profesional.

PRÁCTICA 5: TABLAS

EJERCICIO 1: TRABAJO CON TABLAS

Guarda el ejercicio como Ejercicio 5. docx

PRÁCTICA 4: FORMATO PÁGINA

EJERCICIO 4: DENTÍFRICO NEGRO

En este ejercicio vamos a dar formato personalizado a una página de un documento, además vamos a utilizar columnas y pie de página.

Abre el procesador de textos y copia el siguiente texto:

En un mercado copado por multinacionales, Verkos Laboratorios se mantiene como el único fabricante de dentífricos español con una marca, Kemphor, que empieza a ser conocida fuera de nuestras fronteras. La creciente, aunque aún tímida, apuesta por la exportación –que incluye ventas en países que pueden ser considerados exóticos– y el lanzamiento de nuevos productos están ayudando a esta compañía aragonesa no solo a seguir en la brecha después de más de cien años de andadura, sino a mejorar sus cifras de negocio.

En un ejercicio, 2019, con incrementos de facturación (el año cerró con unos 4,5 millones de euros, frente a los 4,35 millones de 2018), Verkos lanzó una novedosa pasta de dientes de color negro que está registrando muy buena aceptación. Se llama Kemphor Charcoal y debe su color al hecho de que su ingrediente principal es carbón activo, si bien cuenta con muchos más ingredientes naturales que lo hacen muy singular, afirman desde la firma.

«Este lanzamiento es muy relevante para la compañía ya que aúna, por un lado, la innovación en fórmulas de origen natural y, por otro, pone el foco en un nuevo consumidor ‘millenial’ a quien queremos sorprender con un dentífrico diferente», señala Marta Berdejo, responsable de Marketing de Verkos, que entre otras cosas destaca que el carbón activo del dentífrico «elimina las manchas a través de un proceso de absorción, ayuda a equilibrar el pH en la boca y a eliminar el mal aliento».

Berdejo se distancia de las críticas de organizaciones de consumidores a productos que utilizan el carbón activo al precisar que el dentífrico que elabora la empresa aragonesa tiene su propia fórmula, desarrollada en Zaragoza y «con aromas que nosotros fabricamos». Además del carbón activo, la novedosa pasta dental de Kemphor está elaborada con ingredientes de origen natural como la stevia, el citrato de zinc y esencias naturales como el clavo, coriandro, romero y tomillo, «que ejercen propiedades antimicrobianas y antisépticas sobre la mucosa oral».

Tras celebrar sus cien años de vida en 2018, Verkos Laboratorios sigue teniendo como producto estrella el dentífrico Kemphor Original y mantiene en su sede de la carretera de Logroño un empleo estable de 35 personas.

Realiza las siguientes modificaciones:

1.  Pon un título a la noticia. Fuente Arial 48 puntos, rojo, negrita, , alineación centrada.
2. Para el texto una fuente diferente de 11-12 puntos.
3.  Sangría de primera línea de un centímetro en todos los párrafos.
4.  Alineación justificada.
5.  La separación entre los párrafos ha de ser: anterior 6 puntos, posterior 3 puntos.
6.  La orientación de la página ha de ser horizontal.
7.  Cambia los márgenes de la página para que sean de 2 cm a la izquierda y a la derecha, superior ha de ser de 3 cm y el inferior de 2,75.
8.  El color del fondo de la página ha de ser oro o similar.
9.  Organiza el texto en dos columnas, la primera con una anchura de 15 cm y la segunda de 9,50, la separación entre ambas columnas ha de ser de 1,50 cm.
10.  Añade una línea de separación entre las dos columnas.
11.  La página debe tener un borde de 1,5 puntos, color oro, énfasis 4.
12.  Añade un pié de página al texto con tu nombre, fecha y hora , aplica un color verde claro  y un borde verde oscuro, de 1 punto.

- Guarda el resultado como Ejercicio 4.